Beschlussvorlage - 25-2020-055

Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung Röbel/Müritz beschließt die anliegenede Geschäftsordnung der Stadtvertretung Röbel/Müritz.

Sachverhalt:

Die Geschäftsordnung der Stadtvertretung Röbel/Müritz enthält bisher keine Regelung zum Versand der Einladungen zu den Stadtvertreter- und Ausschusssitzungen.

Durch die Stadtvertreter wird im Zuge der Digitalisierung der Versand der Sitzungsunterlagen per E-Mail gewünscht.

Gem. § 29 Abs. 1 Satz 1 der Kommunalverfassung für das Land Mecklenburg – Vorpommern (KV M-V) kann die Einladung schriftlich oder sofern es die Geschäftsordnung bestimmt, elektronisch unter Mitteilung der Tagesordnung erfolgen.

Die Geschäftsordnung soll mit der elektronischen Einladung zugleich regeln, dass die Stadtvertreter und Ausschussmitglieder verpflichtet werden, ihre E-Mail-Adresse und deren Änderungen mitzuteilen und die Ladungsfrist mit dem rechtzeitigen Absenden der E-Mail gewahrt ist, da der Zeitpunkt der tatsächlichen Wahrnehmung der E-Mail durch den Stadtvertreter schwer nachweisbar ist.

Jedes Mitglied der Stadtvertretung bzw. Ausschusses kann gem. § 29 Abs. 1 Satz 2 KV M-V verlangen, seine Einladung schriftlich statt elektronisch zu erhalten.