Beschlussvorlage - 05-2018-018

Beschlussvorschlag:

1. Die Gemeindevertretung der Gemeinde Fincken beschließt eine Entnahme aus der allgemeinen Kapitalrücklage in Höhe von 15.084,91 € gem. § 18 Abs. 4 GemHVO Doppik   M-V.

2. Die Gemeindevertretung stellt den vom Rechnungsprüfungsausschuss geprüften Jahresabschluss der Gemeinde Fincken zum 31.12.2016 fest. Der Jahresfehlbetrag von       -31.398,96 € wird nach Beschlussfassung auf neue Rechnung vorgetragen. Den über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen wird zugestimmt.

Sachverhalt:

Gemäß § 60 Abs. 5 der Kommunalverfassung M-V  beschließt die Gemeindevertretung über die Jahresrechnung und entscheidet über die Entlastung des Bürgermeisters. Die Entlastung des Bürgermeisters  bedarf eines gesonderten Beschlusses.

Der Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinde hat den Jahresabschluss 2016 gemäß

§ 3 a Kommunalprüfungsgesetz zu prüfen. Für 2016 war der fünfte doppische Jahresabschluss zu erstellen. Der Rechnungsprüfungsausschuss hat das Ergebnis der Prüfung in seinem Prüfungsbericht zusammengefasst und einen uneingeschränkten Prüfungsvermerk erteilt. Die Prüfung des Jahresabschlusses hat zu keinen Beanstandungen geführt, die so wesentlich sind, dass sie einer Feststellung durch die Gemeindevertretung entgegenstehen könnten.

Die Bilanzsumme beträgt am 31.12.20162.620.393,47 €

Das Jahresergebnis im Ergebnishaushalt beträgt    -31.398,96 €

Der liquide Bestand beträgt am 31.12.2016   163.711,43 €

Der Haushaltsausgleich im Ergebnishaushalt wurde auch unter Berücksichtigung der Vorträge aus Vorjahren nicht erreicht.

Vorträge aus Vorjahren-242.938,81 €

./. Jahresergebnis 2016                          -31.398,96 €

Haushaltsausgleich Ergebnishaushalt-274.337,77 €

nach § 16 Abs. 2 GemHVO-Doppik M-V

Der Haushaltsausgleich im Finanzhaushalt wurde unter Berücksichtigung der positiven Vorträge aus Vorjahren erreicht.

Saldo laufende Ein- und Auszahlungen zum

31.12. des Haushaltsvorjahres   272.337,59 €

Saldo der ordentlichen und außerordentlichen

Ein- und Auszahlungen     22.941,00 €

Planmäßige Tilgung von Krediten für Investitionen           -4.785,89 €

Haushaltsausgleich Finanzhaushalt

nach § 16 Abs. 2 GemHVO-Doppik M-V   290.492,70 €

Die Gemeinde Fincken hat im Jahr 2016 einen Jahresfehlbetrag vor Veränderung der Rücklagen von -46.483,87 € erwirtschaftet. Gemäß § 18 Abs. 4 GemHVO-Doppik M-V besteht die Möglichkeit, einen Fehlbetrag durch eine Entnahme aus der Kapitalrücklage in Höhe der investiven Schlüsselzuweisungen (ab 01.01.2012) zu decken. Voraussetzung ist, dass der Jahresfehlbetrag durch die planmäßigen Abschreibungen auf die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens abzüglich der korrespondierenden Erträge durch die Auflösung von Sonderposten entstanden ist.

Abschreibungen132.117,25 €

-Erträge aus Sonderposten             43.132,72 €

=Restbetrag (Nettoabschreibung)  88.984,53 €

Jahresfehlbetrag -46.483,87 €

Der Jahresfehlbetrag von -46.483,87 € ist somit auf die nicht durch Sonderposten gedeckten Abschreibungen zurückzuführen. Die Voraussetzungen nach § 18 Abs. 4 GemHVO-Doppik M-V sind erfüllt und eine Entnahme aus der Kapitalrücklage in Höhe von 15.084,91 € möglich.

Der Jahresfehlbetrag beträgt nach der Rücklagenentnahme -31.398,96 €.

Der Beschluss über den Jahresabschluss 2016 ist der Kommunalaufsicht unverzüglich mitzuteilen und öffentlich bekannt zu machen. In der öffentlichen Bekanntmachung ist darauf hinzuweisen, wann und wo über 7 Werktage die öffentliche Auslegung des Jahresabschlusses erfolgt. Zu den auszulegenden Unterlagen gehört auch der Bestätigungsvermerk des Rechnungsprüfungsausschusses.