Beschlussvorlage - BV-25-2025-032

Die Stadtvertretung Röbel-Müritz fasst folgenden Beschluss:

• Die Vorbereitung der Beschaffung "IT-Ausstattung für den Schulcampus Röbel-Müritz“ ist fortzuführen.

• Das Vergabeverfahren ist einzuleiten und unter Beachtung der geltenden Vergabevorschriften durchzuführen.

Der Schulcampus Röbel-Müritz ist mit seinen Standorten am Gotthunskamp und der Bahnhofstraße untereinander vernetzt. Die eingesetzte Hard- und Software ist veraltet, entspricht nicht mehr den technischen Anforderungen (Glasfaseranbindung), besitzt keine Garantie- oder Austauschansprüche mehr und wird teilweise nicht mehr mit Updates sowie Support versorgt. Um die Verbindungen den stetig steigenden Anforderungen anzupassen und die Arbeitsfähigkeit in den Schulen weiter zu verbessern, ist der Einsatz von aktueller Hard- und Software unabdingbar. Auch wird hierdurch die Ausfallsicherheit wiederhergestellt (Austausch defekter Komponenten, Support etc.).

Die notwendigen Bedarfe wurden bereits ermittelt und ein entsprechendes Leistungsverzeichnis erstellt. In diesen wurden alle erforderlichen Spezifikationen definiert.

Die Umsetzung des Projektes wird als wirtschaftlich zusammenhängende Maßnahme angesehen.

Die Ausschreibung erfolgt für diese 2 Standorte. Es wird von einem voraussichtlichen Auftragswert i.H.v. ca. 31.000,- €/Netto ausgegangen. Hierfür wurde die im Jahr 2025 bereits durchgeführte Ausschreibung in der Verwaltung als Grundlage herangezogen (vergleichbare Geräte). Die Ausschreibung erfolgt herstellerspezifisch. (Begründung siehe Anlage)

Mit Beginn eines Vergabeverfahrens ab dem 01.01.2024 gilt für Vergabeverfahren von Liefer- und Dienstleistungen ein EU-Schwellenwert von 221.000,- € Netto. Die geschätzten  Kosten für die Lieferung der Hard- und Software liegen unter diesem Schwellenwert. Daher kann die Leistung in einem nationalen Vergabeverfahren unter Anwendung der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) durchgeführt werden.

Im Haushaltsplan der Stadt Röbel- Müritz sind für das Jahr 2025 unter dem Produktkonto

25 –21802-52383000 Mittel i.H.v. 60.000,- € eingeplant. Hiervon waren ca. 30.000,- € für diese Maßnahme vorgesehen. Durch bereits erfolgte Schulungen im Konfigurationsbereich und hierduch gewonnene Erkenntnisse ist die zusätzliche Beschaffung einer entsprechenden Firewall (Lancom inkl. Contenfilter, Jugendschutz etc.) unausweichlich. Hiermit sollen die Mindeststandards für Sicherheit und Nutzung öffentlicher Netzwerke geschaffen werden. Die Gesamtkosten belaufen sich af ca. 31.000,- €/Netto und ca. 37.000,- €/Brutto.

 

Finanzielle Auswirkungen				Nein	X	Ja
Im Haushalt vorgesehen?				Nein	X	Ja, Produktkonto
						25 – 21802 – 52383000
Ertrag/Einzahlung in €		……………………				Überplanmäßige Ausgabe
Aufwand/Auszahlung in €						Außerplanmäßige Ausgabe